會議服務是物業管理中的一項重要工作,而會務員則是這項工作中的關鍵,她們的一言一行、一舉一動都代表著公司形象,因此,雅潔物業對于會務員的選聘、任用和培養都非常重視。我們通過高標準的業務培訓與高規格的工作歷練,打造出了一支具有鮮明特色、能夠展現雅潔風采的會務員隊伍。
有精兵就有強將,李玲玉就是這支精兵隊伍中的強將。入職雅潔物業近一年,她一直熱情滿滿,始終保持著嚴謹、細致的工作態度。
李玲玉不止人長得漂亮,工作干得更出色,每次將工作任務交給她,項目經理都很放心,因為每次任務結束后,甲方單位對她的表現都很滿意。憑借著在工作中的優異表現,入職不久,她就被提拔為會務班長。當上班長后,她用心帶團隊、認真做工作,激勵會務員們朝著更高的工作目標和服務標準邁進。
工作中,她嚴格按公司制度和崗位標準來要求自己和管理團隊,她要求會務人員上崗前要調整好心態,保持良好的精神面貌,儀容儀表干凈整潔,妝容大方得體。會前,她帶領會務班組人員對會場的地面、桌椅、桌面及抽屜等各個區域的衛生進行細致地打掃,并根據會議要求布置會場,檢查各項設施設備的運行情況;會中,她時刻關注空調、音響等設備的運行情況,為參會人員及時添加茶水并做好其他相關服務;會后,她帶領組員打掃會場,關閉各項設施設備。
除了做好會議服務保障外,李玲玉特別重視新員工的培訓。她說,“會務”一詞聽起來簡單,但實際的工作要求卻不簡單,要求每個人都得非常的專業,而且要細致、細心,甚至會察言觀色;每一場會議都要精心準備,不僅要體現服務,更要體現標準,比如水杯的擺放、桌椅的間距、走路和倒水的姿勢等都有著不同的標準。因此,只有不斷的培訓才能提升會務員們的服務能力和綜合素質。
新入職的會務員必須經過專業的培訓才能上崗,這是保障會議整體服務質量的基礎。李玲玉擬定了一整套完整的新人培訓計劃,總體概括為三個意識,即“主動意識、服務意識、細節意識”,她按照這三個方面的內容,全面細致地對新入職員工進行培訓,使她們能夠迅速融入工作環境、掌握工作技巧,成為會務班組的新生力量。
自今年年初開始,項目承接會議量增多且規模普遍偏大,會務班組常常剛結束一個會議,馬上就要籌備下一場,但無論會議大小,會議服務的流程和品質在李玲玉的管理下,始終保持著“高標準、高質量”和“零失誤、零差錯”的標準。
提及今后的工作設想,李玲玉說:“服務無止境。我們將不斷學習、繼續努力,全面提升自身素質和專業技能,提供全方位、更優質的會議服務,讓甲方滿意,讓參會人員滿意。”