在項目經理的崗位上摸爬滾打了一年多,了解這個崗位重要,也深知干好這個崗位不易:對內,項目經理是一線員工、公司效益的直接創造者;對外,項目經理是公司的形象代言人、公司利益的維護者;在項目上,項目經理又是個管理人員,各種“疑難雜癥”問題的解決者。從員工到公司的利益維護者,再到管理者。面對不同的環境,項目經理必須不停地轉換著自己的角色,以適應工作的需要,這對項目經理的綜合素質確實是一個考驗。根據自己的切身體會,我認為,項目經理應該具備以下“五項全能”,才能在工作中進退自如,游刃有余。
一、能說。
“說”分兩種,一是對員工;二是對甲方。對員工而言, “說”就是教育。項目經理必須利用各種場合和機會,向員工灌輸公司的企業文化和經營理念,教育員工牢固樹立集體意識、協作意識、敬業意識和奉獻意識,打造一支吃苦耐勞、團結一心、能打硬仗的員工隊伍。對甲方而言, “說”就是溝通。在工作中經常與甲方深入交流,介紹保潔工作情況,聽取對方的意見和建議,從而消除誤會,化解矛盾,取得相互理解和信任。所以說, “說”是項目經理必備的一項能力。當然,說是一門語言藝術,其分寸和火候的把握要恰到好處,才能打動對方,這就需要項目經理在實踐中反復揣摩,逐步增強語言交流溝通能力。
二、能寫。
具備一定的文字寫作能力是項目經理的基本素質。每天的工作日志、階段性工作匯報、專項輿情通報、經驗總結以及建立檔案材料等等,這些都要以書面的形式反映出來。在同甲方的工作交往中,更是離不開文字材料的往來。因此說,能寫是項目經理繞不過去的一道坎,必須邁過去。項目經理一定要加強學習,多寫多練,不斷提高自己的文字功底,以適應工作的需要。
三、能干
表面上看,保潔工作是一項簡單的體力勞動,技術含量不高,實際上是有一套規范的操作流程的。作為一名項目經理,必須熟知并掌握這些流程,才能在巡查過程中及時發現和解決問題。同時,項目經理還要能撲下身子干,才能激發員工的積極性。有一次有個員工在清潔便池時沒有做好,組長說她不聽,小聲嘟囔說是沉垢弄不凈。我聽了二話不說,從一位員工手里要了一個鋼絲球,蹲下身子用力擦起來,直到擦凈為止。那位員工看著我,慚愧之情寫于臉上。有時候動手干比說更管用,你只有撲下身子自己干了,并且能干好,員工才服你。就這件事來說,我干!而且能干好!是在做榜樣。這是用無言的行動向員工提要求,告訴員工工作標準必須按照我的來。能說又能干,是管理項目的“文武”之道。
四、能跑
所謂跑,就是巡查,這是項目經理每天必須做的 “功課”。通過跑,了解掌握各保潔區的工作情況,及時發現并解決問題。恒天項目所在的廠區面積大,有五個保潔區域有外圍、有車間、還有辦公樓,整個巡查下來至少要走五公里,需要二個小時。正常情況下,我每天上午下午各巡查一遍,從不敢偷懶。因為只有跑到了,心里才踏實;只有和工作中的員工聊上兩句,才能及時發現問題。能跑,是項目經理必備的一項基本功。腿跑細了,項目也就干好了。
五、能忍
項目經理身處公司、甲方、員工等三方的矛盾交匯處,必須要有大度之心,聽得進各種怪話,容得下各種委屈。無論面對來自哪個方面的壓力,都要心境如水,不卑不亢,沉著應對。正確的意見和建議虛心接受,無端的批評指責也一笑納之。良好的心態、寬闊的胸懷、燦爛的笑容應是項目經理的職業素養。能忍,是項目經理的美德,也是妥善協調處理問題的關鍵所在。
以上“五項全能”是一個項目經理應當具備的,做到了,才能順利完成公司賦予的使命。